Aviso de Privacidade — Recrutamento e Seleção

1. Quem trata seus dados

A VITRATO NUTRIÇÃO ANIMAL LTDA é responsável pelas decisões sobre o tratamento de dados pessoais realizado neste Portal de Carreiras para fins de recrutamento e seleção.

2. Quais dados podem ser tratados

Dependendo da vaga e das informações fornecidas por você, o portal pode tratar dados de identificação e contato, localização, histórico e perfil profissional, LinkedIn, currículo, carta de apresentação, respostas às perguntas da vaga, documentos adicionais enviados voluntariamente, dados da candidatura e seu andamento.

Na configuração atual das vagas e do Banco de Currículos, a Vitrato não solicita CPF nos formulários públicos de candidatura inicial. O CPF poderá ser solicitado em uma etapa posterior do recrutamento ou da admissão apenas quando existir finalidade específica, base legal adequada e necessidade comprovável; antes de eventual coleta, a empresa informará de forma clara a finalidade e as condições do tratamento. A existência técnica de um campo opcional no sistema não significa que ele esteja em uso.

Não é necessário incluir CPF, RG ou outros documentos de identificação no currículo ou em arquivos adicionais, salvo quando expressamente solicitados por um motivo justificado. Se esses dados forem enviados espontaneamente, serão tratados conforme os princípios de necessidade e minimização da LGPD.

3. Para que usamos esses dados

• receber e analisar candidaturas;
• verificar requisitos objetivos e perguntas eliminatórias previamente configuradas para a vaga;
• entrar em contato com candidatos e conduzir etapas do processo seletivo;
• manter o histórico necessário à gestão e segurança do processo seletivo;
• considerar candidatos que voluntariamente se cadastrarem em banco de talentos para oportunidades compatíveis;
• prevenir fraude, abuso, acesso indevido e incidentes de segurança;
• quando houver necessidade concreta em uma etapa posterior, solicitar informações adicionais estritamente necessárias à continuidade do processo ou a procedimentos de admissão, mediante comunicação adequada ao candidato. O portal não realiza automaticamente consultas de crédito ou antecedentes.

4. Bases legais

Para candidaturas a vagas específicas, o tratamento pode ser necessário para procedimentos preliminares relacionados a eventual contrato de trabalho, realizados a pedido do próprio candidato. Outras operações estritamente necessárias podem estar fundamentadas em obrigação legal, exercício regular de direitos ou legítimo interesse, conforme a finalidade concreta e as salvaguardas aplicáveis.

O banco de talentos deve ser utilizado apenas para a finalidade informada ao candidato e sujeito aos critérios internos de necessidade, transparência e retenção da Vitrato.

5. Decisões e perguntas eliminatórias

Algumas vagas podem conter perguntas objetivas de caráter eliminatório. Quando uma resposta não atende a requisito previamente definido para a vaga, o portal pode impedir automaticamente a continuidade daquela candidatura. A regra é definida pela equipe responsável pela vaga, e o candidato pode solicitar informações ou revisão pelos canais de contato indicados neste aviso.

6. Compartilhamento e operadores

Os dados podem ser processados por prestadores de tecnologia necessários à operação do portal, como serviços de hospedagem, banco de dados, autenticação e armazenamento, sempre limitados às finalidades da plataforma e às instruções do controlador. O acesso interno deve ser restrito às contas autorizadas envolvidas no recrutamento, suporte e segurança. Qualquer verificação cadastral realizada fora do portal deve observar necessidade, proporcionalidade e regras aplicáveis à fonte consultada.

7. Segurança

O portal adota controles técnicos e administrativos destinados a reduzir riscos de acesso não autorizado, alteração, perda, divulgação ou tratamento inadequado, incluindo autenticação, controle de privilégios, políticas de acesso no banco de dados, armazenamento privado de documentos, validação de arquivos e restrição de acesso às contas administrativas autorizadas. Se houver coleta de CPF legitimamente justificada em alguma etapa futura, o sistema dispõe de validação e criptografia no servidor, com armazenamento separado e restrição de acesso. Eventual visualização integral por administradores autorizados deve ocorrer apenas quando necessária, mediante autenticação, por período limitado e com registro auditável do acesso sem guardar o CPF em texto no histórico. Nenhum sistema é imune a riscos, por isso a Vitrato deve revisar continuamente seus controles e acessos.

8. Retenção e eliminação

A Vitrato adota prazo interno de conservação de até 180 dias após o encerramento do processo seletivo para candidaturas encerradas, incluindo currículos, respostas e demais dados necessários à seleção. O CPF não integra a coleta inicial atual; eventuais CPFs tratados anteriormente ou legitimamente solicitados em etapa posterior devem ser avaliados separadamente e eliminados assim que cessar sua necessidade, ressalvadas as hipóteses legais de conservação. Enquanto a vaga estiver em seleção ativa, os dados necessários continuam sendo tratados para essa finalidade. Para o Banco de Talentos, o prazo é de 180 dias a partir da candidatura; eventual renovação futura dependerá de manifestação válida do candidato. Se os dados deixarem de ser necessários antes, poderão ser eliminados antecipadamente. Após o prazo, os dados são elegíveis para descarte pelo processo de retenção da Vitrato, salvo obrigação legal, necessidade de exercício regular de direitos ou outra hipótese específica de conservação prevista na LGPD, devidamente justificada. Registros de incidentes, auditoria e backups seguem regras próprias de necessidade e conservação.

O portal recebe candidaturas sem criação de conta. Para solicitar correção, acesso ou eliminação, escreva ao contato indicado abaixo. Após verificação proporcional da identidade, a Vitrato analisará o pedido e as hipóteses legais de conservação. A eliminação autorizada utiliza fluxo protegido para os documentos e registros relacionados. Para evitar divulgação indevida, a identidade do solicitante será verificada antes de atender pedidos que envolvam dados de candidatura.

9. Seus direitos

Nos termos da LGPD, você pode solicitar, conforme aplicável, confirmação da existência de tratamento, acesso, correção, informação sobre compartilhamentos, anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade, portabilidade quando regulamentada, oposição e revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado que afetem seus interesses.

10. Contato para privacidade e direitos do titular

Candidatos não precisam criar conta. Pedidos de acesso, correção, exclusão e revisão devem ser enviados pelo canal indicado. A Vitrato analisará a identidade do titular e a existência de obrigações legais de conservação.

Registrar e acompanhar solicitação LGPD

Para candidaturas sem conta e outros pedidos, escreva para o canal de privacidade abaixo. A identidade será verificada antes do fornecimento ou exclusão de informações pessoais.

11. Atualizações deste aviso

Este aviso pode ser atualizado para refletir mudanças no portal, nos processos de recrutamento ou nas obrigações legais. A versão vigente e sua data de atualização permanecem disponíveis nesta página.